A volta para o trabalho presencial é uma realidade. Cada vez mais empresas passaram a retomar as atividades de maneira presencial e, com isso, novos desafios passam a fazer parte da rotina tanto dos empregadores, quanto dos colaboradores. Qual a melhor maneira de incentivar a presença dos trabalhadores no escritório? Como adequar a volta ao trabalho presencial ao cotidiano dos colaboradores que ficaram tanto tempo em home office? Para responder essas perguntas e propor novos caminhos, organizamos um artigo com 5 medidas para ajudar as empresas a organizarem a retomada ao modelo presencial de trabalho da melhor maneira possível.
A pandemia provocada pela Covid-19 alterou drasticamente a maneira como nos relacionamos com o trabalho. Se antes o modelo remoto era escasso, depois das medidas de isolamento, passou a ser a forma como muitos funcionários passaram a trabalhar nos últimos dois anos.
A dinâmica de trabalho em home office também transformou o cotidiano de muitas pessoas: teve quem se mudou para áreas mais distantes dos centros urbanos, teve quem otimizou o tempo que gastava para ir ao trabalho e passou a realizar mais atividades que priorizasse saúde e bem-estar, além de muitas outras mudanças que essa dinâmica de trabalho trouxe para o dia a dia do colaborador.
Pensando nisso, a lista deste artigo privilegia atividades que valorizam o tempo e a qualidade de vida dos colaboradores. Concentrar os esforços para a retomada do trabalho presencial com foco nesses dois pontos pode colaborar para a empresa ver a produtividade crescer e, com isso, aumentar também a lucratividade.
- Investir no modelo de atividades híbrido: mesclando trabalho presencial e trabalho remoto
Uma pesquisa realizada pela WeWork, empresa especializada em ambientes de trabalho colaborativo, mostrou que 48% dos empresários entrevistados em países como Brasil, México, Peru, Chile, Colômbia, Argentina e Costa Rica, acreditam que o melhor modelo de trabalho é o híbrido, com três dias na semana com atividades remotas.
A ideia desse modelo é equilibrar as atividades individuais dos colaboradores com a presença física no escritório. Além de colaborar para aumentar o senso de pertencimento, esse tipo de modelo também inclui o trabalho presencial de maneira mais gradativa à rotina dos funcionários.
- Incentivar o trabalho presencial com horários flexíveis
A volta ao trabalho presencial pode significar uma verdadeira reestruturação no cotidiano do colaborador, que passou os últimos dois anos conseguindo administrar sua rotina graças ao trabalho remoto. Por esse motivo, uma medida que pode colaborar para garantir mais conforto a esse colaborador é contar com a possibilidade de uma carga horária com horários flexíveis.
Por exemplo, sair mais cedo em um dia da semana, poder entrar mais tarde em outro, podem ser ações que facilitam a dinâmica de vida do colaborador e o auxiliam na retomada do trabalho presencial.
- Priorizar a segurança nos ambientes na volta ao trabalho presencial
Outro ponto importante é garantir que todos os colaboradores se sintam seguros na retomada do trabalho presencial. Oferecer informações dispensers com álcool em gel para higienização das mãos e demais equipamentos deve ser prioridade para a empresa.
Também é muito importante manter uma comunicação clara e transparente com todos os colaboradores sobre número de casos de infecção por Covid-19, além de mostrar o que a empresa está fazendo para evitar surtos da doença.
- Reforçar estrutura adequada para o trabalho presencial
Um dos motivos que atrai o colaborador para o ambiente de trabalho presencial é justamente a estrutura oferecida: a internet de melhor qualidade, móveis adequados e a possibilidade de não levar trabalho para casa. Por isso, outra medida muito interessante para incentivar o trabalho presencial é reforçar a infraestrutura do escritório e mostrar como esses elementos são vantajosos para o colaborador.
Também vale promover dinâmicas de integração para mostrar que a volta para o ambiente empresarial é importante: por exemplo, tornar as reuniões com equipes mais criativas e promover momentos de descontração podem ser boas alternativas.
- Oferecer transporte fretado para a volta ao trabalho presencial
Um dos principais motivos apontados pelos colaboradores que resistem ao modelo presencial de trabalho é o estresse ligado ao transporte. Horas gastas no trânsito, más condições de deslocamento e falta de controle de horário com a rotina, por conta do tempo despendido no caminho até o trabalho.
Por esse motivo, a principal medida para incentivar o colaborador a aderir ao trabalho presencial é oferecer transporte fretado. Desse modo, é possível garantir a segurança dos colaboradores, controlar melhor os horários de entrada e saída e otimizar custos com o deslocamento dos funcionários. A Bessa oferece diferentes tipos de transporte para empresas, garante atendimento exclusivo e pontualidade nos trajetos. Contamos com equipes reserva para nos certificarmos que os colaboradores irão entrar e sair da empresa no horário combinado. Entre em contato conosco, solicite um orçamento e conheça nossas opções de mobilidade corporativa.